制作会社を変えたいが変えられない。本当に何が問題なのでしょうか?
① よくある「行き詰まり」の正体
今お付き合いしている制作会社とのやり取りに、不満を感じてはいませんか?
- 連絡しても返事がなかなか来ない
- ちょっとした修正なのに費用が高い
- 裏側でどんな作業をしているのかよく分からない
- そもそも担当者に相談しづらい
そのため、「いっそのこと、別の制作会社に変えたい」と思っている。
しかし、いざ実際に動こうとすると、いろいろな不安が頭をよぎります。
- 次の会社に何を引き継げばいいのか分からない
- 今のホームページのデータをどこまで引っ越し(移行)できるのか分からない
- そもそも、今のホームページがどんな仕組みになっているのか分からない
結果として、「会社を変えたい」という気持ちはあるのに動かせない、という状態になってしまいます。
② 「今のままで大丈夫」という思い込み
多くの方はこのように考えます。 「ホームページの制作会社を変えるのはとにかく大変だから、我慢するしかない」 あるいは、「ホームページの仕組みは専門的すぎるから、素人の自分たちには無理だ」という思い込みです。
そのため、多少の不満があってもグッと我慢して、今の制作会社とそのまま付き合い続ける、という選択になりがちです。
③ 立ち止まって考えてみましょう
しかし、ここで一つ考えてみてください。 もし、会社の「会計事務所(税理士)」を変えたいと思ったらどうでしょうか。 あるいは、「顧問弁護士」を変えたいと思ったらどうでしょうか。
もちろん、新しい先生への引き継ぎ作業は必要になります。しかし、「手続きが複雑すぎて、どうしても別の事務所に変えられない」という事態には、普通はなりませんよね。
では、なぜ「ホームページ」の時だけは、変えたいのに変えられないという状況になってしまうのでしょうか。
④ 知っておきたい「本当の仕組み」
ここで重要なポイントは、「制作会社を変えられない」のではなく、「自分たちでホームページの管理の仕組み(構造)が見えていない」ということです。
例えば、
- ドメインの契約者が誰になっているか分からない
このような状態では、新しい制作会社を探す以前に、次の会社へ「今のホームページの現状」を説明することすらできません。
つまり、本当の問題は制作会社にあるのではなく、運営者である自分たちがホームページの管理構造を把握できていないことにあるのです。
⑤ ついつい陥りやすい「勘違い」
この段階で生じやすい誤解があります。
それは、
制作会社をスムーズに変えられない = だから相手の制作会社が悪い
と、すべての原因を相手のせいにしてしまうことです。
もちろん、引き継ぎに非協力的な対応をする不誠実な制作会社もあります。しかし実際には、制作会社が悪いというよりも、「自社のホームページが、いつでも他の会社へ引っ越し(移行)できる状態に整っていなかった」というケースも少なくありません。
⑥ ここに大きなリスクが隠れています
ここで本当にお伝えしたいのは、「今すぐ急いで制作会社を変えましょう」というお話ではありません。 本当に重要なのは、「いざ変えたいと思ったときに、いつでも変えられる状態(準備)にあるかどうか」です。
例えば、
- 自分たちで契約情報を把握している
- 管理画面の権限をしっかり持っている
- ホームページがどんな仕組みで作られているか(構成)を知っている
- いつでも自分たちでバックアップデータを取得できる
これらの準備ができていれば、あえて「今の制作会社とそのまま付き合いを継続する」という選択を、自分たちの意志で選ぶことができます。
しかし、これらの情報が全く分からない状態では、そもそも「他社に変える」という選択肢そのものが失われてしまっているのです。
⑦ 「ここ」を見て判断してみよう
では、私たちは何を基準に考えればよいのでしょうか。
ここで見るべきなのは、「今の制作会社に満足しているかどうか」ではありません。
本当に見るべきなのは、「いつでも他の会社へ移行できる状態が整っているかどうか」です。
例えば、
- サーバーやドメインの契約情報を次の会社に説明できる
- 管理者アカウントの情報をきちんと説明できる
- ホームページ全体の構成を説明できる
- 移行に必要な引き継ぎ資料を自分たちで準備できる
これらのことができるのであれば、ホームページ運用の主導権(主体)は、しっかりと運営者であるみなさん側の手元にあります。
⑧ ホームページは、今どのようになっていますか?
では、みなさんのホームページはいかがでしょうか。
本当に「制作会社側の都合」で会社を変えられないのでしょうか。 それとも、ただ「現在の管理の仕組み」が自分たちから見えなくなっているだけなのでしょうか。 あるいは、実は無理に変える必要はないのに、中身が分からないことへの不安だけが先走ってしまっているのでしょうか。
その正しい判断は、単に今の制作会社の良し悪し(不満の大きさ)を比べるだけでは下すことができません。
⑨ 「ここ」から始めてみませんか?
もし少しでも気になる部分があれば、まずは制作会社の評価をする前に、「現在の自社の管理状況」を一度整理してみてください。
具体的には、次のような情報を確認してみる方法があります。
- ドメインの契約情報
- サーバーの契約情報
- WordPressなどの管理者アカウント
- 現在のバックアップの状況
- 結んでいる保守契約の内容
これらを自社で確認してみる。あるいは、今の制作会社に対して「もしもの時に引き継ぎ可能な情報はどれですか?」と確認してみる。もしくは、現在の運用の仕組みをプロに一度診断してもらう、という選択肢もあります。
大切なのは、制作会社を無理に変えることではありません。「自分たちが、変えたい時にいつでも変えられる状態にあるかどうか」をしっかりと把握することなのです。
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